CloudMail ヘルプ

パソコンでご利用の場合

設定を編集する

画面右上のボタン をクリックします。

一般設定を編集する

CloudMailの画面やメールの送受信に関する設定を編集します。

ユーザーインターフェース
言語 表示言語を変更します。
タイムゾーン タイムゾーンを変更します。( )内は、イギリスのグリニッジ天文台における時刻(GMT)からの時差となります。
時刻の書式 時刻の書式を設定します。
日付の書式 日付の書式を設定します。
短い日付表示 受信トレイの日付の表示を短くします。
再表示 (新しいメッセージの確認等) 新しいメッセージの確認および画面の再表示を行う間隔を設定します。
インターフェースのスキン インターフェースのデザインを変更します。
受信箱
配置 ワイドスクリーン(3列の表示)、デスクトップ(広いリストと下にメールのプレビュー)、一覧(メールのプレビューなし)を設定します。
メッセージを既読に設定 メールの開封(読み出し)操作の際に既読に設定します。
開封確認の要求の処理 メールの開封(読み出し)操作をメールの送信元に通知します。
メッセージのスレッドを展開 受信メールをスレッド表示します。
1ページの表示件数 1ページで表示するメールの件数を設定します。
すべてのフォルダーで新着メールを表示 すべてのフォルダーに未読メール数を表示します。新着メールの確認を行うと更新されます。
メッセージの表示
新しいウィンドウでメッセージを表示 メールをダブルクリックした際に、別ウィンドウで表示します。
電子メールアドレスを連絡先と共に表示 宛先やCC、差出人等の項目で、表示名と共に電子メールアドレスを表示します。
HTMLを表示 メール選択時に、HTMLを表示します。
外部のインライン画像を表示 メール本文に画像のURLのリンクがあった場合に、本文内で表示します。
メッセージに添付された画像を下に表示 メールに画像の添付があった場合に、本文の下に表示します。
メッセージを削除や移動した後で次のメッセージを表示 メールの削除・移動後に、次のメールを表示します。
メッセージの設定
新しいウィンドウでメッセージを作成 メール作成時に別ウィンドウで表示します。
作成時にHTMLメッセージを使用 メール作成時の初期設定でHTML編集モードを選択します。
自動的に下書きを保存 作成中のメッセージを自動で下書き保存する間隔を設定します。
常に開封確認通知を要求 メール作成時に開封確認通知を要求します。
常に配送状態通知を要求 メール作成時に配送状態通知を要求します。
返信したメッセージを元のメールと同じフォルダーに保存 返信したメッセージを元のメールと同じフォルダーに保存します。
返信時の本文 引用するメールの前後どちらに本文を作成するかを設定します。
メッセージの転送形式 転送するメールの形式をインラインか添付ファイルに設定します。
HTMLメッセージの初期フォント HTMLでメールを作成する時の初期フォントを設定します。
「全員に返信」ボタンの既定の動作 全員に返信するか、メーリングリストにのみ返信するかを設定します。
自動的に署名を付加 メール作成時に署名を付加するかどうかを設定します。
引用したメッセージの後に署名を置く 引用したメッセージの後に署名を置きます。
返信時に元の署名をメッセージから削除 返信時に元の署名をメッセージから削除します。
署名に標準のセパレーターを使用 署名に標準のセパレーターを使用します。
メッセージを送信する前にスペルチェック 送信前にスペルチェックをします。
記号を含む単語を無視 スペルチェック時に記号を含む単語を無視します。
数字を含む単語を無視 スペルチェック時に数字を含む単語を無視します。
すべて大文字の単語を無視 スペルチェック時にすべて大文字の単語を無視します。
連絡先
初期状態で使用するアドレス帳 初期状態で使用するアドレス帳を設定します。
連絡先の一覧表示 連絡先の一覧表示の表示形式を設定します。
並べ替える列 ソートする項目を設定します。
1ページの表示件数 1ページの表示件数を設定します。
サーバーの設定
削除したメッセージを既読に設定 削除したメッセージを既読に設定します。
削除の代わりに削除済みフラグを設定 削除の代わりに削除済みフラグを設定します。
削除済みのメッセージを非表示 削除済みのメッセージを非表示にします。
ゴミ箱へ移動できなかったメッセージは削除 ゴミ箱へ移動できなかったメッセージは削除します。
迷惑メールのメッセージを即時削除 迷惑メールのメッセージを即時削除します。
ログアウト時にゴミ箱を空にする ログアウト時にゴミ箱を空にします。

フォルダーを作成/編集する

フォルダーの新規作成および作成済みのフォルダーの名前変更と削除をします。

フォルダーの新規作成

フォルダーを新規作成する場合は、ボタンをクリックします。
右側画面のフォルダー名を入力し、[保存]ボタンをクリックすると、フォルダー一覧に追加されます。

このとき、既存のフォルダーを選択してから作成すると、既存のフォルダーの配下に作成することができます。

フォルダー名の変更

フォルダー名の変更を行う場合は、該当のフォルダーを選択し、右側画面のフォルダー名を変更して、[保存]ボタンをクリックします。

フォルダーの削除

フォルダーの削除を行う場合は、該当のフォルダーを選択し、画面下部のボタンをクリックして、「フォルダーを削除」を選択します。

確認ダイアログが表示されますので、[OK]をクリックするとフォルダーが削除されます。

※ご注意ください!
フォルダーの名称変更および削除、ディレクトリの移動を行った場合はフォルダーに設定していた振り分けルールが無効化され、以降の受信メールは受信ボックス(inbox)に格納されます。自動振り分けをもう一度適用させるには再度振り分けルールを設定してください。

個人情報(送信者情報)を作成/編集する

個人情報の新規作成および作成した個人情報の編集をします。

個人情報の新規作成

個人情報を新規作成する場合は、ボタンをクリックします。
右側画面の各項目を入力して、[保存]ボタンをクリックします。

個人情報の編集

個人情報を編集する場合は、該当の個人情報を選択し、右側画面の該当項目を修正して、[保存]ボタンをクリックします。

登録した個人情報の利用方法

登録した個人情報は、メール作成時に差出人として選択することができます。本来のメールアドレスとは別のアドレスでメールを送信したい場合などにご利用いただけます。

メール振り分けルールを作成する

任意のルールを作成して、受信したメールが自動的にフォルダー振り分けされるように設定します。

ルールの新規作成

画面右上のボタン → [メール振り分け]を選択→画面下部にあるボタンの順にクリックします。「ルールの定義」画面が表示されます。

1)ルール名を入力します。
2)条件を追加します。条件は、下記の組み合わせにて指定できます。条件は複数追加可能です。「全ての条件に適合」または「いずれかの条件に適合」のどちらかを設定します。
3)操作内容を設定します。任意のフォルダーに[移動]または[ごみ箱行き]が設定可能です。任意のフォルダーを指定する場合は、事前にフォルダーを作成しておく必要があります。
4)すべての条件の指定が完了したら[保存]ボタンをクリックします。ルールが作成され、以降の受信メールより振り分けルールが適用されます。
ルールの編集・削除

画面右上のボタン → [メール振り分け]を選択→ルール名一覧より該当のルールをクリックします。「ルールの定義」画面が表示されます。

<ルールを編集する>
既に設定済みのルールの名称の変更や条件をの見直しなど、任意の箇所の設定変更をした後[保存]ボタンをクリックします。

<ルールを削除する>
画面下部のボタンをクリックし、[ルールを削除]を選択します。

転送・応答設定を編集する

基本転送設定画面
基本転送設定画面

受信したメールの転送先の設定を行うことができます。
転送時にメールを保存するかどうかも指定できます。
転送設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。

1)プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。

保存する 転送されたメールを保存します。
保存しない 転送されたメールを保存しません。

設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

2)追加したルールを一覧表示します。

3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

基本転送設定
転送設定名 一覧表示する名称を指定します。
転送先メールアドレス デフォルトの転送先メールアドレスを指定します。

自動応答設定画面
自動応答設定画面

1)基本設定で、自動応答機能を有効化する場合はチェックボックスをonにします。
自動応答文面の件名を指定します。
次に、本文を作成します。 どの条件にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

2)追加したルールを一覧表示します。

3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。

画面
条件設定名 一覧表示する名称を指定します。
処理 自動応答有無を次のうちから指定します。
 自動応答しない
 自動応答する
優先度 登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダー 要素 対象となる要素を次のうちから選択します。
 題名、送信元、宛先、
 Return-Path:、Sender:、From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、
 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、
 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark:
条件 対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
 に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、
 が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、
 が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、
 が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、
 ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード 対象となるキーワードを設定します。
半角128文字まで設定可能です。
サイズ 対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
 バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、
 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
期間条件 指定した期間が自動応答の対象となります。
曜日条件 チェックを入れた曜日が自動応答の対象となります。
時間帯条件 ルールに設定する時間帯を選択してください。
※同じ時間を選択した場合には終日となります。

条件転送設定
条件転送設定画面

1)どの転送設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

転送先メールアドレス
転送内容 メール全体 本文を含めメール全体を転送対象とします。
ヘッダーのみ ヘッダーのみ転送対象とします。
ヘッダーと本文の先頭から ヘッダーと本文の先頭から指定行数を転送対象とします。
処理 保存しないで転送する メールボックスに保存しないで転送します。
保存して転送する メールボックスに保存して転送します。
転送しない 転送しません。

2)追加したルールを一覧表示します。

3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。

画面
転送設定名 一覧表示する名称を指定します。
転送先メールアドレス 転送先のアドレスを最大5ヶ所指定可能です。複数指定する場合はカンマ","区切りで指定します。
転送内容 条件に一致した場合転送する内容を次のうちから選択します。
 メール全体
 ヘッダーのみ
 ヘッダーと本文の先頭から-行のみ
処理 条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。
 保存しないで転送する
 保存して転送する
 転送しない
優先度 登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダー 要素 対象となる要素を次のうちから選択します。
 題名、送信元、宛先、
 Return-Path:、Sender:、From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、
 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、
 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark:
条件 対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。
 に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、
 が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、
 が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、
 が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、
 ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード 対象となるキーワードを設定します。
半角128文字まで設定可能です。
サイズ 対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
 バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、
 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える
曜日条件 チェックを入れた曜日が転送の対象となります。
時間帯条件 ルールに設定する時間帯を選択してください。
※同じ時間を選択した場合には終日となります。

セキュリティ設定を編集する

迷惑メール設定画面
迷惑メール設定画面

迷惑メールチェックサービスを設定できます。
迷惑メールチェックサービスを設定すると迷惑メールの可能性が高いメールのヘッダに「X-Mark-Spam-Flag」が挿入されます。
ヘッダーのほか、件名にも「spam」という文字列を挿入することも可能です。

注意事項
  • 設定前からメールサーバー上に保存されているメールはチェック対象になりません。
  • 本サービスは、受信したメール内容を実績のある迷惑メールデータベースを利用して分析し、
    迷惑メールか否か判断するサービスです。100%の確率で迷惑メールを判定(検出)できるわけ
    ではありません。また、受信したメールの内容によっては、誤って迷惑メールと判定してしまう
    可能性もありますので、予めご承知ください。

1)「ON」を選択するとメールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag が挿入されます。
これを基にして転送する条件設定などができます。

ON メールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag を挿入します。
OFF 何もしません。

2)上記で「ON」を選択した場合に設定が有効になります。
ヘッダーのほか、メールの件名に[spam]が付け加えられます。
ヘッダー情報で振り分けができないメールソフトをご使用の際に活用できます。

設定する 件名およびヘッダーに[spam]が付け加えます。
設定しない 何もしません。

3)設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

ホワイトリスト設定画面
ホワイトリスト設定画面 ホワイトリスト設定画面

ホワイトリストとして信頼できるメールアドレスを登録することができます。
こちらにメールアドレスを登録しますと、迷惑メールと判定された場合でも、「迷惑メール」フォルダに振り分けられず受信することができます。
フィルター設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。

条件フィルタ設定画面
条件フィルター設定画面

指定した条件に一致したメールにフィルターをかけることができます。
フィルター設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。

1)どのフィルター設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。

設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。

受信する ルールに合致したメールを受信します。
破棄する ルールに合致したメールを破棄します。
ヘッダーのみ受信する ルールに合致したメールのヘッダーのみ受信します。
識別ヘッダー'spam'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: spam'を追加して受信します。
識別ヘッダー'A'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: A'を追加して受信します。
識別ヘッダー'B'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: B'を追加して受信します。
識別ヘッダー'C'を追加して受信する ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: C'を追加して受信します。

2)追加したルールを一覧表示します。
 追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。

画面
フィルター名 一覧表示する名称を指定します。
処理 条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。
受信する、破棄する、ヘッダーのみ受信する、
識別ヘッダー'spam'を追加して受信する、
識別ヘッダー'A'を追加して受信する、
識別ヘッダー'B'を追加して受信する、
識別ヘッダー'C'を追加して受信する
優先度 登録数に応じて優先度を選択して指定します。
ヘッダー 要素 対象となる要素を次のうちから選択します。
題名、送信元、宛先、
Return-Path:、Sender:、 From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、
Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、
Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:
条件 対象となるヘッダーの条件を次のうちから選択します。
に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、
が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、
が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、
が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、
ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない
キーワード 対象となるキーワードを設定します。
半角128文字まで設定可能です。
サイズ 対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。
バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、
バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える

メールソフト設定を確認/編集する

メールサーバ設定情報画面
メールサーバ設定情報画面

パソコンのメールソフトを使ってメールを送受信する際に必要となる、メールソフトに設定する情報を表示します。


認証設定画面
認証設定画面

パソコンのメールソフトを利用してメールの受信を行う際に使用する認証方式を指定します。
使用する/しない を選択して、変更ボタンを押下すると機能が有効になります。

USER/PASS(セキュリティレベル低) 使用する
使用しない
APOP(セキュリティレベル中) 使用する
使用しない
CRAM-MD5(セキュリティレベル高) 使用する
使用しない