CloudMailとは |
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初めてお使いの方へ |
ログインURL |
パソコンでご利用の場合 |
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メールを確認する |
メールを送信する |
設定を編集する |
・一般設定を編集する |
・フォルダを作成/編集する |
・個人情報(送信者情報)を作成/編集する |
・メール振り分けルールを作成する |
・転送・応答設定を編集する |
・セキュリティ設定を編集する |
・メールソフト設定を確認/編集する |
連絡先を編集する |
スマートデバイスでご利用の場合 |
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メールを読む |
メールを送信する |
メールを削除する |
設定を編集する
画面右上のボタン をクリックします。
一般設定を編集する
CloudMailの画面やメールの送受信に関する設定を編集します。
ユーザーインターフェース
言語 | 表示言語を変更します。 |
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タイムゾーン | タイムゾーンを変更します。( )内は、イギリスのグリニッジ天文台における時刻(GMT)からの時差となります。 |
時刻の書式 | 時刻の書式を設定します。 |
日付の書式 | 日付の書式を設定します。 |
短い日付表示 | 受信トレイの日付の表示を短くします。 |
再表示 (新しいメッセージの確認等) | 新しいメッセージの確認および画面の再表示を行う間隔を設定します。 |
インターフェースのスキン | インターフェースのデザインを変更します。 |
受信箱
配置 | ワイドスクリーン(3列の表示)、デスクトップ(広いリストと下にメールのプレビュー)、一覧(メールのプレビューなし)を設定します。 |
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メッセージを既読に設定 | メールの開封(読み出し)操作の際に既読に設定します。 |
開封確認の要求の処理 | メールの開封(読み出し)操作をメールの送信元に通知します。 |
メッセージのスレッドを展開 | 受信メールをスレッド表示します。 |
1ページの表示件数 | 1ページで表示するメールの件数を設定します。 |
すべてのフォルダーで新着メールを表示 | すべてのフォルダーに未読メール数を表示します。新着メールの確認を行うと更新されます。 |
メッセージの表示
新しいウィンドウでメッセージを表示 | メールをダブルクリックした際に、別ウィンドウで表示します。 |
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電子メールアドレスを連絡先と共に表示 | 宛先やCC、差出人等の項目で、表示名と共に電子メールアドレスを表示します。 |
HTMLを表示 | メール選択時に、HTMLを表示します。 |
外部のインライン画像を表示 | メール本文に画像のURLのリンクがあった場合に、本文内で表示します。 |
メッセージに添付された画像を下に表示 | メールに画像の添付があった場合に、本文の下に表示します。 |
メッセージを削除や移動した後で次のメッセージを表示 | メールの削除・移動後に、次のメールを表示します。 |
メッセージの設定
新しいウィンドウでメッセージを作成 | メール作成時に別ウィンドウで表示します。 |
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作成時にHTMLメッセージを使用 | メール作成時の初期設定でHTML編集モードを選択します。 |
自動的に下書きを保存 | 作成中のメッセージを自動で下書き保存する間隔を設定します。 |
常に開封確認通知を要求 | メール作成時に開封確認通知を要求します。 |
常に配送状態通知を要求 | メール作成時に配送状態通知を要求します。 |
返信したメッセージを元のメールと同じフォルダーに保存 | 返信したメッセージを元のメールと同じフォルダーに保存します。 |
返信時の本文 | 引用するメールの前後どちらに本文を作成するかを設定します。 |
メッセージの転送形式 | 転送するメールの形式をインラインか添付ファイルに設定します。 |
HTMLメッセージの初期フォント | HTMLでメールを作成する時の初期フォントを設定します。 |
「全員に返信」ボタンの既定の動作 | 全員に返信するか、メーリングリストにのみ返信するかを設定します。 |
自動的に署名を付加 | メール作成時に署名を付加するかどうかを設定します。 |
引用したメッセージの後に署名を置く | 引用したメッセージの後に署名を置きます。 |
返信時に元の署名をメッセージから削除 | 返信時に元の署名をメッセージから削除します。 |
署名に標準のセパレーターを使用 | 署名に標準のセパレーターを使用します。 |
メッセージを送信する前にスペルチェック | 送信前にスペルチェックをします。 |
記号を含む単語を無視 | スペルチェック時に記号を含む単語を無視します。 |
数字を含む単語を無視 | スペルチェック時に数字を含む単語を無視します。 |
すべて大文字の単語を無視 | スペルチェック時にすべて大文字の単語を無視します。 |
連絡先
初期状態で使用するアドレス帳 | 初期状態で使用するアドレス帳を設定します。 |
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連絡先の一覧表示 | 連絡先の一覧表示の表示形式を設定します。 |
並べ替える列 | ソートする項目を設定します。 |
1ページの表示件数 | 1ページの表示件数を設定します。 |
サーバーの設定
削除したメッセージを既読に設定 | 削除したメッセージを既読に設定します。 |
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削除の代わりに削除済みフラグを設定 | 削除の代わりに削除済みフラグを設定します。 |
削除済みのメッセージを非表示 | 削除済みのメッセージを非表示にします。 |
ゴミ箱へ移動できなかったメッセージは削除 | ゴミ箱へ移動できなかったメッセージは削除します。 |
迷惑メールのメッセージを即時削除 | 迷惑メールのメッセージを即時削除します。 |
ログアウト時にゴミ箱を空にする | ログアウト時にゴミ箱を空にします。 |
フォルダーを作成/編集する
フォルダーの新規作成および作成済みのフォルダーの名前変更と削除をします。
フォルダーの新規作成
フォルダーを新規作成する場合は、ボタンをクリックします。
右側画面のフォルダー名を入力し、[保存]ボタンをクリックすると、フォルダー一覧に追加されます。
このとき、既存のフォルダーを選択してから作成すると、既存のフォルダーの配下に作成することができます。
フォルダー名の変更
フォルダー名の変更を行う場合は、該当のフォルダーを選択し、右側画面のフォルダー名を変更して、[保存]ボタンをクリックします。
フォルダーの削除
フォルダーの削除を行う場合は、該当のフォルダーを選択し、画面下部のボタンをクリックして、「フォルダーを削除」を選択します。
確認ダイアログが表示されますので、[OK]をクリックするとフォルダーが削除されます。
※ご注意ください!
フォルダーの名称変更および削除、ディレクトリの移動を行った場合はフォルダーに設定していた振り分けルールが無効化され、以降の受信メールは受信ボックス(inbox)に格納されます。自動振り分けをもう一度適用させるには再度振り分けルールを設定してください。
個人情報(送信者情報)を作成/編集する
個人情報の新規作成および作成した個人情報の編集をします。
個人情報の新規作成
個人情報を新規作成する場合は、ボタンをクリックします。
右側画面の各項目を入力して、[保存]ボタンをクリックします。
個人情報の編集
個人情報を編集する場合は、該当の個人情報を選択し、右側画面の該当項目を修正して、[保存]ボタンをクリックします。
登録した個人情報の利用方法
登録した個人情報は、メール作成時に差出人として選択することができます。本来のメールアドレスとは別のアドレスでメールを送信したい場合などにご利用いただけます。
メール振り分けルールを作成する
任意のルールを作成して、受信したメールが自動的にフォルダー振り分けされるように設定します。
ルールの新規作成
画面右上のボタン → [メール振り分け]を選択→画面下部にあるボタンの順にクリックします。「ルールの定義」画面が表示されます。
ルールの編集・削除
画面右上のボタン → [メール振り分け]を選択→ルール名一覧より該当のルールをクリックします。「ルールの定義」画面が表示されます。
<ルールを編集する>
既に設定済みのルールの名称の変更や条件をの見直しなど、任意の箇所の設定変更をした後[保存]ボタンをクリックします。
<ルールを削除する>
画面下部のボタンをクリックし、[ルールを削除]を選択します。
転送・応答設定を編集する
基本転送設定画面
受信したメールの転送先の設定を行うことができます。
転送時にメールを保存するかどうかも指定できます。
転送設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。
1)プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。
保存する | 転送されたメールを保存します。 |
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保存しない | 転送されたメールを保存しません。 |
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
2)追加したルールを一覧表示します。
3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
転送設定名 | 一覧表示する名称を指定します。 |
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転送先メールアドレス | デフォルトの転送先メールアドレスを指定します。 |
自動応答設定画面
1)基本設定で、自動応答機能を有効化する場合はチェックボックスをonにします。
自動応答文面の件名を指定します。
次に、本文を作成します。
どの条件にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
2)追加したルールを一覧表示します。
3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
条件設定名 | 一覧表示する名称を指定します。 | |
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処理 | 自動応答有無を次のうちから指定します。 自動応答しない 自動応答する |
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優先度 | 登録数に応じて優先度を選択して指定します。 | |
ヘッダー | 要素 |
対象となる要素を次のうちから選択します。 題名、送信元、宛先、 Return-Path:、Sender:、From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark: |
条件 |
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。 に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、 が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、 が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、 が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、 ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない |
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キーワード |
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。 |
|
サイズ |
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。 バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える |
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期間条件 | 指定した期間が自動応答の対象となります。 | |
曜日条件 | チェックを入れた曜日が自動応答の対象となります。 | |
時間帯条件 |
ルールに設定する時間帯を選択してください。 ※同じ時間を選択した場合には終日となります。 |
条件転送設定
1)どの転送設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
転送先メールアドレス
転送内容 | メール全体 | 本文を含めメール全体を転送対象とします。 |
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ヘッダーのみ | ヘッダーのみ転送対象とします。 | |
ヘッダーと本文の先頭から | ヘッダーと本文の先頭から指定行数を転送対象とします。 | |
処理 | 保存しないで転送する | メールボックスに保存しないで転送します。 |
保存して転送する | メールボックスに保存して転送します。 | |
転送しない | 転送しません。 |
2)追加したルールを一覧表示します。
3)追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
転送設定名 | 一覧表示する名称を指定します。 | |
---|---|---|
転送先メールアドレス | 転送先のアドレスを最大5ヶ所指定可能です。複数指定する場合はカンマ","区切りで指定します。 | |
転送内容 | 条件に一致した場合転送する内容を次のうちから選択します。 メール全体 ヘッダーのみ ヘッダーと本文の先頭から-行のみ |
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処理 |
条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。 保存しないで転送する 保存して転送する 転送しない |
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優先度 | 登録数に応じて優先度を選択して指定します。 | |
ヘッダー | 要素 |
対象となる要素を次のうちから選択します。 題名、送信元、宛先、 Return-Path:、Sender:、From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag:、X-Mark-Sort-Mark: |
条件 |
対象となるヘッダの条件を次のうちから選択します。 に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、 が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、 が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、 が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、 ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない |
|
キーワード |
対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。 |
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サイズ |
対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。 バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える |
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曜日条件 | チェックを入れた曜日が転送の対象となります。 | |
時間帯条件 |
ルールに設定する時間帯を選択してください。 ※同じ時間を選択した場合には終日となります。 |
セキュリティ設定を編集する
迷惑メール設定画面
迷惑メールチェックサービスを設定できます。
迷惑メールチェックサービスを設定すると迷惑メールの可能性が高いメールのヘッダに「X-Mark-Spam-Flag」が挿入されます。
ヘッダーのほか、件名にも「spam」という文字列を挿入することも可能です。
注意事項
- 設定前からメールサーバー上に保存されているメールはチェック対象になりません。
- 本サービスは、受信したメール内容を実績のある迷惑メールデータベースを利用して分析し、
迷惑メールか否か判断するサービスです。100%の確率で迷惑メールを判定(検出)できるわけ
ではありません。また、受信したメールの内容によっては、誤って迷惑メールと判定してしまう
可能性もありますので、予めご承知ください。
1)「ON」を選択するとメールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag が挿入されます。
これを基にして転送する条件設定などができます。
ON | メールのヘッダーに X-Mark-Spam-Flag を挿入します。 |
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OFF | 何もしません。 |
2)上記で「ON」を選択した場合に設定が有効になります。
ヘッダーのほか、メールの件名に[spam]が付け加えられます。
ヘッダー情報で振り分けができないメールソフトをご使用の際に活用できます。
設定する | 件名およびヘッダーに[spam]が付け加えます。 |
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設定しない | 何もしません。 |
3)設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
ホワイトリスト設定画面
ホワイトリストとして信頼できるメールアドレスを登録することができます。
こちらにメールアドレスを登録しますと、迷惑メールと判定された場合でも、「迷惑メール」フォルダに振り分けられず受信することができます。
フィルター設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。
条件フィルタ設定画面
指定した条件に一致したメールにフィルターをかけることができます。
フィルター設定や迷惑メールブロック設定などとの関係は「メール設定の適用順序」をご覧ください。
1)どのフィルター設定にも当てはまらない受信メールの扱いを設定します。
プルダウンメニューより下記の何れかを選択して、保存ボタンを押下すると機能が有効になります。
設定を変更した場合、保存ボタンを押下することで設定が有効になります。
受信する | ルールに合致したメールを受信します。 |
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破棄する | ルールに合致したメールを破棄します。 |
ヘッダーのみ受信する | ルールに合致したメールのヘッダーのみ受信します。 |
識別ヘッダー'spam'を追加して受信する | ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: spam'を追加して受信します。 |
識別ヘッダー'A'を追加して受信する | ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: A'を追加して受信します。 |
識別ヘッダー'B'を追加して受信する | ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: B'を追加して受信します。 |
識別ヘッダー'C'を追加して受信する | ルールに合致したメールのヘッダーに'X-Mark-Sort-Mark: C'を追加して受信します。 |
2)追加したルールを一覧表示します。
追加ボタンを押下して開くダイアログボックスを使ってルールを作成します。
フィルター名 | 一覧表示する名称を指定します。 | |
---|---|---|
処理 | 条件に一致した場合の処理方法を次のうちから選択します。 受信する、破棄する、ヘッダーのみ受信する、 識別ヘッダー'spam'を追加して受信する、 識別ヘッダー'A'を追加して受信する、 識別ヘッダー'B'を追加して受信する、 識別ヘッダー'C'を追加して受信する |
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優先度 | 登録数に応じて優先度を選択して指定します。 | |
ヘッダー | 要素 | 対象となる要素を次のうちから選択します。 題名、送信元、宛先、 Return-Path:、Sender:、 From:、To:、Cc:、Subject:、Reply-To:、 Content-Type:、User-Agent:、X-Mailer:、Received:、 Date:、 Message-ID:、X-Mark-Recipient:、X-Mark-Spam-Flag: |
条件 | 対象となるヘッダーの条件を次のうちから選択します。 に次の文字列が含まれる、に次の文字列が含まれない、 が次の文字列と一致する、が次の文字列と一致しない、 が次の文字列で始まる、が次の文字列で始まらない、 が次の文字列で終わる、が次の文字列で終わらない、 ヘッダーが存在する、ヘッダーが存在しない |
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キーワード | 対象となるキーワードを設定します。 半角128文字まで設定可能です。 |
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サイズ | 対象となるサイズの条件を次のうちから選択します。 バイト以下である、キロバイト以下である、メガバイト以下である、 バイトを超える、キロバイトを超える、メガバイトを超える |