SINGSでのメール送受信方法
【メールの新規作成】
SINGSでメールを新規作成する際の手順です。
SINGS WebMailのトップページから、「メール作成」ボタンを押して、下記の画面を開いてください。
番号 | 項目・機能 | 説明 |
1 | 宛先(Cc:、Bcc:) | メールの宛先を入力します。アドレス帳にメールアドレスが登録済みの場合は、「宛先」欄をクリックした後にアドレス帳から該当メールアドレスを指定すると、自動的に挿入されます。
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2 | From: | 差出人の情報です。本箇所は「WebMail 個人設定」で登録できるほか、メール送信時に他のご利用可能なメールアドレスに変更することもできます。
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3 | 件名 | メールの題名 |
4 | 本文 | メール本文を入力します。 |
5 | 署名 | あらかじめ署名を設定している場合には、署名を選択することができます。
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6 | 添付 | メールにファイルを添付することができます。 添付ファイル追加用のウィンドウが表示されます。 この中で、添付ファイルの名称や各ファイルのサイズを確認できるほか、添付取り消し(削除)も行えます。 |
7 | 送信メールに対する処理 | 送信したメールのコピーを残したいときに指定します。標準ではコピーは残しません。本項目は、あらかじめ設定しておくことができます。
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8 | 送信 | メール入力が完了しましたら、「送信」をクリックしてメールを送信します。 「送信済みフォルダにコピー」を有効にすることで、送信内容が「送信済み」フォルダにコピーされます。 |
【メールの受信】
WebMailのトップページには、受信箱に届いているメールの一覧が表示されています。
この一覧の「件名」をクリックすると、下記の画面が表示されます。
番号 | 項目・機能 | 説明 |
1 | 返信 | メール内容に対して返信します。 |
2 | 全員に返信 | メールの差出人だけでなく、宛先として指定されているメールアドレスに対してまとめて返信します。 |
3 | 転送 | メールを別のメールアドレスに転送します。 |
4 | 削除 | メールを削除します。 ※削除したメールは、メールソフトで読み出すことはできません。 |
5 | このメッセージに対する処理 | 「メールボックスへの移動」、「未読メールにする」、「既読メールにする」から選択できます。 |
6 | 前・次 | 一つ前のメール、一つ次のメールを表示します。 |
7 | アドレス帳登録 | アドレス帳にメールアドレスを登録します。
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8 | 受信拒否 | 該当メールアドレスからのメールを、今後受信しないよう拒否します。
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9 | ヘッダ情報 | メールのヘッダ情報を簡易表示するか、詳細表示するか選択します。 ※通常は視認性を考慮し、簡易表示としています。 |
10 | メール表示形式 | HTML形式のメールのみ本選択項目が表示されます。 ※迷惑メールに判定されるメールの場合、Webビーコンなどが組み込まれている可能性があるため、極力テキストメールのまま読まれることをお勧めします。 HTML形式のメールは標準でテキストのみの表示となります。すべてのメールをHTML表示させる際は、WebMail 個人設定で設定可能です。 |
その他 | このメールは迷惑メールではありません | 迷惑メールとして判定されたメールでのみ、ヘッダと本文の間に表示されます。 クリックすると受信箱に移動します。(「個人ルール」利用時は、学習の対象になります) |